第四部分，会议结尾。会议内容记完，转行，空两格。写“散会”或“结束”。记录完毕在会议记录的右下方，由会议主持人和记录人签名，以示负责。
例文：
××矿区行政办公会议记录
时间：2008年8月28日
地点：矿区办公楼会议室
主持人：杨长青主任
参加人：矿区副主任宋圭、劳资科科长邓君、财务科科长李明、安全科科长王江、人事科科长方雷、办公室主任董爱国。
记录人：杨东宝、王珊
会议议题：
（1）二季度奖金发放办法；
（2）自然减员招工方案；
（3）有关人员的调动问题；
（4）对违反劳动纪律人员的处理问题。
会议内容：杨主任说：“……”
宋副主任说：“……”
会上达成的协议：
（1）矿区二季度奖金按总公司2007年1月制订的《奖金发放办法》（试行草案）第六条、第七条办。
（2）这次自然减员招工，招收1998年以前参加工作的职工的子女，并实行文化统考，择优录取的办法（详细规定由劳资科负责制订）。